A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.
2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.
B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1. Referensi Absolut
Referensi Absolut pada suatu formula selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula atau rumus berbubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2. Referensi Relatif
Referensi Relatif pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.
3. Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolut merupakan gabungan antara refernsi absolut dengan referensi relatif.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu melakukan perhitungan yang cukup rumit. Dengan menggunakan fungsi, maka tidak perlu melakukan sendiri perhitungan yang dilakukan fungsi tersebut, tetapi cukup menyediakan data yang dibutuhkan.
1. Secara Manual
Salah satu cara menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel adalah secara manual. Hal ini dilakukan dengan mengetikan fungsi yang akan digunakan pada sel.
2. Menggunakan Insert Function
selain dengan mengetikkan langsung fungsi pada sel, cara lain untuk menggunakan fungsi adalah dengan menekan ikon insert functionyang terletak pada disebelah kiri formula bar.
D. Menyalin Formula
1. Menggunakan Drag and Drop
Untuk menyalin formula dengan Drag and Drop dapat dilakukan dengan menarik atau menggeser fill handle ke posisi sel yang diinginkan.
2. Menggunakan Menu Edit
Cara lain untuk menyalin formula adalah melalui menu edit. Cara tersebut hampir sama dengan cara sebelumnya, tetapi sel yang akan menampung hasil salinan harus diblok terlebih dahulu sebelum dilakukan penyalinan formula.
E. Membuat Grafik
Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. selan itu karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel.
F. Memodifikasi Grafik
Jika ingin melakukan perubahan tehadap grafik yang sudah dibuat, dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar chart.Toolbar chart terdiri atas beberapa bagian yang berfungsi untuk melakukan beberapa modifikasi grafik.
G. Mengurutkan Data
Apabila data yang terdapat pada lembar kerja tidak berurutan, maka dapat diurutkan dengan fasilitas sort. Terdapat dua macam pengurutan data yang biasa dilakukan, yaitu pengurutan secara ascending dan descending. Pengurutan ascending merupakan pengurutan secara menaik dari A ke Z. descending merupakan pengurutan secra menurun dari Z ke A.
H. Menggunakan Filter Data
Penyaringan atau filter merupakan cara cepat dan mudah dalam bekerja dengan database. Data yang sudah disaring hanya menampilkan data yang sesuai dengan yang ditentukan. Microsoft Excel menyediakan dua fasilitas penyaringan, yaitu AutoFilter untuk melakukan pentaringan dengan kriteria sederhana dan AdvanceFilter untuk penyaringan dengan kriteria yamg kompleks. Dengan menyaring data menggunakan fasilitas AutoFilter, secara otomatis hanya data dengan nilai tertentu yang akan ditampilkan.
I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam DokumenMicrosoft Word
Microsoft Excel dapat digunakan dengan program aplikasi lain untuk keperluan tertentu. Misalnya, menukar informasi antara aplikasi Microsoft Excel dengan Microsoft Word. Selain itu,Microsoft Excel juga dapat membuat hubungan data antar program. Untuk menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word, dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert. selain itu dapat juga dengan menggunakan fasilitas Copy dan Paste.
Selasa, 08 Juni 2010
Rangkuman Komputer Bab IX
A. Menggunakan Print Preview
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika marginyang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footerjuga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika marginyang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footerjuga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
Kamis, 11 Maret 2010
Rangkuman Komputer Bab VIII
a.Membuat Lembar Kerja Baru
Langkah-langkah membuat Lembar Kerja Baru
Pilih Menu File → New
Tekan tombol CTRL+N pada Keyboard
Memasukkan Data
Beberapa hal yang harus kita perhatikan adalah sebagai berikut
Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
Data yng diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kita menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain.
Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila sel tersebut kita mengetikkan sesuatu.
Jika kita ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.
Menghapus Data
Jika kita ingin menghapus data yang mempunyai format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan yaitu:
All, menghapus data dan format tampilannya.
Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.
Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.
Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.
Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Langkah-langkah untuk menggabungkan lembar kerja sekaligus adalah sebagai berikut:
Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet1.
Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh misalnya sheet2.
Selanjutnya tab sheet2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet1.
Selanjutnya setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan akan tertulis pada sheet1 dan sheet2. untuk menulis pada lembar kerja kamu hanya perlu mengetik pada satu lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet1 akan tertulis juga pada sheet2, begitu juga sebaliknya.
Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Memasukkan Data teks
Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format adalah sebagai berikut.
Pilih atau blok sel yang akan diformat.
Pilih menu Format → Cells atau dengan menekan tombol CTRL+l pada keyboard.
Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal.
Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + 1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category pilih Date.
Selanjutnya pada kota pilihan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
Beberapa Fungsi tanggal, yaitu :
=DATE(), Pengisian tanggal
=DAY(), Menampilkan tanggal
=MONTH(), Menampilkan bulan
=YEAR(), Menampilkan tahun
=DATEVALUE(), Mengubah teks menjadi tanggal
=WEEKDAY(), Menampilkan angka urutan hari dari input
Langkah-langkah untuk mengubah format waktu .
Pilih menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + l.
Pada kotak dialog Format Cells, klik Tab Number. Selanjutnya pada kotak pilihan Category pilih Time. Pada kotak pilihan Type akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang kamu inginkan.
Untuk memasukkan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua, 15:00 atau 07:00 PM
Beberapa Fungsi Waktu, yaitu :
=TIME(), Pengisian waktu
=HOUR(), Menampilkan jam
=MINUTE(), Menampilkan menit
=SECOND(), Menampilkan detik
=TIMEVALUE(), Mengubah teks menjadi waktu
Memasukkan Data Bilangan
Langkah-langkah untuk mengubah format data angka.
Pilih cels dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format →Cells atau dengan menekan tombol CTRL +1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category, pilih Number.
Selanjutnya pada kotak pilihan Decimal Places dapat ditentukan jumlah angka decimal dibelakang koma yang akan ditampilkan.
Pada kategori Number kita dapat menampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak Use 1000 Separator(,).
Untuk mengubah tampilan angka negative dapat diubah melalui daftar pilihan Negative numbers dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan.
Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan Currency atau Accounting pada kotak pilihan Category. Hal ini dilakukan dengan symbol mata uang yang akan digunakan pada daftar pilihan Symbol. Selanjutnya untuk memasukkan data kamu hanya perlu mengetikkan angkanya saja tanpa mengetikkan symbol mata uangnya.
Beberapa Fungsi Angka, yaitu :
=INT(), Pembulatan angka
=ROUND(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDUP(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDDOWN(), Pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu.
Memformat Baris
Mengatur Tinggi Baris
Langkah-langkah untukmengubah ukuran tinggi baris,yaitu
Pilih atau blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.
Pilih menu Format→Row→Height.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Row Height.
Masukkan ukuran tinggi baris yang kita inginkan pada kotak Row height. Tekan tombol OK. Selanjutnya tinggi baris dari sel yang dipilih akan berubah secara otomatis.
Mengatur Lebar Kolom
Langkah-langkah untuk mengubah ukuran lebar kolom, yaitu
Pilih atau blok sel yang akan diubah lebar kolomnya.
Pilih dan klik menu Format Column Width.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Column Width.
Masukkan ukuran tinggi baris yang kita inginkan pada kotak Column width. Tekan tombol OK. Selanjutnya, lebar kolom dari sel yang dipilih akan berubah secara otomatis.
Menyembunyikan Baris atau Kolom
Langkah-langkah untuk menyembunyikan baris atau kolom, yaitu :
Pilih satu atau lebih baris atau kolom yang akan disembunyikan.
Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
Pilih Hide untuk menyembunyikan baris atau kolom,
Langkah-langkah untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan, yaitu :
Pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan.
Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
Pilih Unhide untuk menampilkan kembali baris.
materi tambahan :
1)Membuat Lembar Kerja Baru
Apabila ingin membuat buku kerja baru selain buku kerja yang sudah ada dapat dengan melakukan salah satu cara berikut .
a. Pilih menu File >> New. Pada task pane New Workbook, pilih Blank Workbook pada bagian New.
b. Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard.
c. Tekan ikon New pada Standard toolbar.
Untuk menambah sheet, dapat memilih salah satu dari dua cara sbg berikut .
1. Pilih menu Insert>>Worksheet.
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, misalnya pada tab sheet 1. Selanjutnya, pilih Insert pada plihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert, pilih Worksheet.
2)Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
3)Menghapus Data
Langkah-langkah untuk menghapus data diantarannya yaitu sebagai berikut:
1.Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan di hapus datanya. Dapat menghapus beberapa sel sekaligus dengan cara memblok sel-sel tersebut.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard, selanjutnya data pada sel yang dipilih akan terhapus.
Jika ingin menghapus data yang mempunya format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edt>>Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan, yaitu sebagai berikut.
a. All, menghapus data dan format tampilannya.
b. Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.
c. Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.
d. Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.
4)Bekerja dengan Sel
Untuk memblok beberapa sel sekaligus,dapat melakukan melalui langkah-langkah berikut .
1. Tekan tombol Shift dan tombol panah.
2. Tahan tombol Shift dan jangan dilepas samapai semua sel yang ingin ddi blok sudah terpilih semua.
3. Setelah semua sel telah dipilih atau berubah warna menjadi gelap, lepaskan tombol.
5)Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan buku kerja dapat dilakukan dengan cara berikut .
1. Pilih menu File>>Save.
2. Selanjutnya, apabila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan menampilkan kotak dialog Save As. Pilih lokasi penyimpanan buku kerja pada kotak Save in. Mislanya, buku kerja akan disimpan pada My Documents.
3. Masukan nama buku kerja pada kotak File name.
4. Kemudian dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya, untuk menyimpan buku kerja tekan tombol Save.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Untuk menggabungkan beberaopa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut .
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1.
2. Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh, dipilih sheet 2.
3. Sel;anjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet 1.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, dapat membuat laporan di manan laporan ini akan tertulis pada sheet 1 dan sheet 2. Untuk menulis pada lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet 1 akan tertulis juga pada sheet 2, begitu juga sebaliknya.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1. Memasukkan Data Teks
Untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut .
o Pilih atau blok sel yang akan diformat.
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard.
o Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
o Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
2. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
o Pilih sel di mana akan dilakukan perubahan format. Pilij atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
o Pilih tab Number, pad kotak pilihan Category pilih Date.
o Selanjutnya, pad kotak piliahan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
Untuk memformat waktu sama denag mengubah format tanggal, yaitu sebagai berikut .
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1.
o Pada kotak dialog Format Cells, klik tab numbr. Selanjutnya, pada kotak pilihan Category ppilih Time. Pad kotak piliahan Typer akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang diinginkan.
o Untuk mengubah data jenis waktu dapat dilkukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua.
3. Memasukkan Data Bilangan
Untuk mengubah format data angka, dapat melakukan langkah-langkah berikut .
D. Memfomat Sel
1. Format Alignment
Untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel.
2. Format Border
Untuk mengatur garis pembatas antarsel.
3. Format Color dan Pattern
Untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.
4. Format Protection
Untuk menjaga agar data pada sel tidak diubah oleh pihak lain.
E. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data
Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data
Untuk menyalin data digunakn perintah Copy dan Paste.
Langkah-langkah membuat Lembar Kerja Baru
Pilih Menu File → New
Tekan tombol CTRL+N pada Keyboard
Memasukkan Data
Beberapa hal yang harus kita perhatikan adalah sebagai berikut
Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
Data yng diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kita menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain.
Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila sel tersebut kita mengetikkan sesuatu.
Jika kita ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.
Menghapus Data
Jika kita ingin menghapus data yang mempunyai format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan yaitu:
All, menghapus data dan format tampilannya.
Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.
Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.
Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.
Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Langkah-langkah untuk menggabungkan lembar kerja sekaligus adalah sebagai berikut:
Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet1.
Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh misalnya sheet2.
Selanjutnya tab sheet2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet1.
Selanjutnya setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan akan tertulis pada sheet1 dan sheet2. untuk menulis pada lembar kerja kamu hanya perlu mengetik pada satu lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet1 akan tertulis juga pada sheet2, begitu juga sebaliknya.
Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Memasukkan Data teks
Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format adalah sebagai berikut.
Pilih atau blok sel yang akan diformat.
Pilih menu Format → Cells atau dengan menekan tombol CTRL+l pada keyboard.
Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal.
Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + 1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category pilih Date.
Selanjutnya pada kota pilihan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
Beberapa Fungsi tanggal, yaitu :
=DATE(), Pengisian tanggal
=DAY(), Menampilkan tanggal
=MONTH(), Menampilkan bulan
=YEAR(), Menampilkan tahun
=DATEVALUE(), Mengubah teks menjadi tanggal
=WEEKDAY(), Menampilkan angka urutan hari dari input
Langkah-langkah untuk mengubah format waktu .
Pilih menu Format→Cells atau dengan menekan tombol CTRL + l.
Pada kotak dialog Format Cells, klik Tab Number. Selanjutnya pada kotak pilihan Category pilih Time. Pada kotak pilihan Type akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang kamu inginkan.
Untuk memasukkan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua, 15:00 atau 07:00 PM
Beberapa Fungsi Waktu, yaitu :
=TIME(), Pengisian waktu
=HOUR(), Menampilkan jam
=MINUTE(), Menampilkan menit
=SECOND(), Menampilkan detik
=TIMEVALUE(), Mengubah teks menjadi waktu
Memasukkan Data Bilangan
Langkah-langkah untuk mengubah format data angka.
Pilih cels dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
Pilih Menu Format →Cells atau dengan menekan tombol CTRL +1 pada keyboard. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
Pilih Tab Number, pada kotak pilihan Category, pilih Number.
Selanjutnya pada kotak pilihan Decimal Places dapat ditentukan jumlah angka decimal dibelakang koma yang akan ditampilkan.
Pada kategori Number kita dapat menampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak Use 1000 Separator(,).
Untuk mengubah tampilan angka negative dapat diubah melalui daftar pilihan Negative numbers dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan.
Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan Currency atau Accounting pada kotak pilihan Category. Hal ini dilakukan dengan symbol mata uang yang akan digunakan pada daftar pilihan Symbol. Selanjutnya untuk memasukkan data kamu hanya perlu mengetikkan angkanya saja tanpa mengetikkan symbol mata uangnya.
Beberapa Fungsi Angka, yaitu :
=INT(), Pembulatan angka
=ROUND(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDUP(), Pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu.
=ROUNDDOWN(), Pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu.
Memformat Baris
Mengatur Tinggi Baris
Langkah-langkah untukmengubah ukuran tinggi baris,yaitu
Pilih atau blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.
Pilih menu Format→Row→Height.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Row Height.
Masukkan ukuran tinggi baris yang kita inginkan pada kotak Row height. Tekan tombol OK. Selanjutnya tinggi baris dari sel yang dipilih akan berubah secara otomatis.
Mengatur Lebar Kolom
Langkah-langkah untuk mengubah ukuran lebar kolom, yaitu
Pilih atau blok sel yang akan diubah lebar kolomnya.
Pilih dan klik menu Format Column Width.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Column Width.
Masukkan ukuran tinggi baris yang kita inginkan pada kotak Column width. Tekan tombol OK. Selanjutnya, lebar kolom dari sel yang dipilih akan berubah secara otomatis.
Menyembunyikan Baris atau Kolom
Langkah-langkah untuk menyembunyikan baris atau kolom, yaitu :
Pilih satu atau lebih baris atau kolom yang akan disembunyikan.
Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
Pilih Hide untuk menyembunyikan baris atau kolom,
Langkah-langkah untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan, yaitu :
Pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan.
Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
Pilih Unhide untuk menampilkan kembali baris.
materi tambahan :
1)Membuat Lembar Kerja Baru
Apabila ingin membuat buku kerja baru selain buku kerja yang sudah ada dapat dengan melakukan salah satu cara berikut .
a. Pilih menu File >> New. Pada task pane New Workbook, pilih Blank Workbook pada bagian New.
b. Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard.
c. Tekan ikon New pada Standard toolbar.
Untuk menambah sheet, dapat memilih salah satu dari dua cara sbg berikut .
1. Pilih menu Insert>>Worksheet.
2. Klik kanan pada salah satu tab sheet, misalnya pada tab sheet 1. Selanjutnya, pilih Insert pada plihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert, pilih Worksheet.
2)Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
3)Menghapus Data
Langkah-langkah untuk menghapus data diantarannya yaitu sebagai berikut:
1.Tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan di hapus datanya. Dapat menghapus beberapa sel sekaligus dengan cara memblok sel-sel tersebut.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard, selanjutnya data pada sel yang dipilih akan terhapus.
Jika ingin menghapus data yang mempunya format tertentu maka dapat dilakukan dengan memilih menu Edt>>Clear kemudian pilih kondisi yang diinginkan, yaitu sebagai berikut.
a. All, menghapus data dan format tampilannya.
b. Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut.
c. Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut.
d. Comments, menghapus komentar pada sel tersebut.
4)Bekerja dengan Sel
Untuk memblok beberapa sel sekaligus,dapat melakukan melalui langkah-langkah berikut .
1. Tekan tombol Shift dan tombol panah.
2. Tahan tombol Shift dan jangan dilepas samapai semua sel yang ingin ddi blok sudah terpilih semua.
3. Setelah semua sel telah dipilih atau berubah warna menjadi gelap, lepaskan tombol.
5)Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan buku kerja dapat dilakukan dengan cara berikut .
1. Pilih menu File>>Save.
2. Selanjutnya, apabila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan menampilkan kotak dialog Save As. Pilih lokasi penyimpanan buku kerja pada kotak Save in. Mislanya, buku kerja akan disimpan pada My Documents.
3. Masukan nama buku kerja pada kotak File name.
4. Kemudian dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya, untuk menyimpan buku kerja tekan tombol Save.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Untuk menggabungkan beberaopa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut .
1. Pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1.
2. Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya. Sebagai contoh, dipilih sheet 2.
3. Sel;anjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan pada title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group. Hal ini menandakan bahwa lembar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet 1.
4. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, dapat membuat laporan di manan laporan ini akan tertulis pada sheet 1 dan sheet 2. Untuk menulis pada lembar kerja saja karena apapun yang tertulis pada sheet 1 akan tertulis juga pada sheet 2, begitu juga sebaliknya.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1. Memasukkan Data Teks
Untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut .
o Pilih atau blok sel yang akan diformat.
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard.
o Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih tab Font.
o Pilih dan tentukan format teks yang diinginkan.
2. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
o Pilih sel di mana akan dilakukan perubahan format. Pilij atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
o Pilih tab Number, pad kotak pilihan Category pilih Date.
o Selanjutnya, pad kotak piliahan Type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
Untuk memformat waktu sama denag mengubah format tanggal, yaitu sebagai berikut .
o Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1.
o Pada kotak dialog Format Cells, klik tab numbr. Selanjutnya, pada kotak pilihan Category ppilih Time. Pad kotak piliahan Typer akan ditampilkan bentuk format tampilan waktu yang dapat dipilih. Pilih format waktu yang diinginkan.
o Untuk mengubah data jenis waktu dapat dilkukan dengan mengetikkan angka kemudian dibatasi dengan titik dua.
3. Memasukkan Data Bilangan
Untuk mengubah format data angka, dapat melakukan langkah-langkah berikut .
- Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel.
- Pilih menu Format>>Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Format Cells.
- Pilih tab Number dan pad kotak pilihan Category, pilih Number.
- Selanjutnya, pada kotak pilihan Deciamal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan.
- Pada kategori Number, dapat menampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak Use 1000 Separator (,).
- Untuk mengubah tampilan angka negatif, dapat diubah melalui daftar pilihan Negative numbers denagn memilih format tampilan angka negatif yang akan digunakan.
- Untuk mengubah format simbol mata uang, dapat dilakukan melalui pilihan Currency atau Accounting pada kotak pilihan Category. Hal ini dilakukan dengan memilih simbol mata unag yang akan digunakan pada daftar pilihan Symbol. Selanjutnya, untuk memasukkan data, hanya dengan mengetikkan angkanya saja tanpa mengetikkan simbol mata uang.
D. Memfomat Sel
1. Format Alignment
Untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel.
2. Format Border
Untuk mengatur garis pembatas antarsel.
3. Format Color dan Pattern
Untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.
4. Format Protection
Untuk menjaga agar data pada sel tidak diubah oleh pihak lain.
E. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data
Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data
Untuk menyalin data digunakn perintah Copy dan Paste.
Rangkuman Komputer Bab VII
Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi seperti spreadsheet yaitu Microsoft Excel. MicrosoftExcel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pada berbagai bidang seperti administrasi, akuntansi, perbankan, bisnis, statistic dan lainnya.
Microsoft excel juga dilengkapi kemampuan untuk menghitung dengan rumus dan membuat grafik. Selain itu dilengkapi hyperlink yang digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda bahkan yang terdapat pada web tertentu. Jika Microsoft excel disimpan dengan format file halaman web maka lembar kerja dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser.
Hal baru yang terdapatpada Microsoft excel xp
1.Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna berbeda
2.adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan internet
B.Mengaktifkan Program
1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih Microsoft excel, setelah aktif akan tampil lembar kerja baru
Keterangan lembar kerja Microsoft excel
a.menu bar, kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel
b.toolbar, kumpulan ikon-ikon yang mewakili beberapa perintah yang terdapat dalam menu bar
c.formulabar, tempat untuk memasukkan dat pada Microsoft Excel. Setiap bagian ini mengandung data tersendiri yang ukurannya dapat lebih lebar dari bagian tersebut
d.task pane, tempat ditampilkannya data yang berada dalam sel
e.kolom, bidang yang mendatar dari kiri ke kanan. Bagian ini diberi nama A, B, …, AA, AB dst sampai IV. Jumlah bagian ini seluruhnya 256
f.penunjuk sel, kotak yang menunjukkan sel yang sedang aktif
g.name box atau nama sel
h.baris, bidang yang menurun tegak dari atas ke bawah.bagian ini diberi nama dengan angka 1,2,3,dst sampai 65536
i.tab sheet, tab untuk berpindah antar lembar kerja
j.scroll bar, bar untuk menggeser area lembar kerja ke kiri atau ke kanan dan atas atau bawah
C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut:
1.Menu file
merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New, untuk membuat lembar kerja baru
b.Open, membuka dokumen
c.Close, menutup dokumen
d.Save atau Save as, menyimpan dokumen
e.Page Setup, mengatur dokumen
f.Print, mencetak dokumen
g.Exit, menutup Microsoft Excel
2.Menu edit
merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Edit, untuk mengedit dokumen
b.Undo, pembatalan perintah terakhir
c.Repeat, pengulangan perintah terakhir
d.Cut, memotong data
e.Copy, menyalin data
f.Paste, memindahkan hasil penyalinan
g.Delete, untuk menghapus data
h.Move or Copy Sheet, penyalinan sheet
i.Delete Sheet, menghapus sheet
3. Menu view
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Task Pane
b.Tool Bar
c.Formula Bar
d.Status Bar
e.Header and footer
4. Menu Insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Cells, menambahkan sel
b.Rows, menambahkan baris
c.Columns, menambahkan kolom
d.WorkSheet, menambahkan lembar kerja
e.Chart, menambahkan garfik
f.Symbol, memasukkan simbol
g.Function, melakukan berbagai macam perhitungan
h.Name
i.Comment
j.Picture, memasukkan gambar
k.Hyperlink, penyisipan hyperlink
5.Menu format
merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.perintah untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
b.format angka
c.warna
d.garis pembatas sel
e.baris dan kolom
6.Menu tools
merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection
7.Menu data
merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Sort, mengurutkan data dari terkecil sampai terbesar
b.Filter, manyaring data
c.Form
d.Menghitung nilai subtotal
e.Membuat table
8.Menu window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:
a.New Window, membuka jendela baru
b.Arrange, mengatur letak workbook
c.Hide, menyembunyikan workbook
d.Unhide, menampilkan kembali workbook
e.Split
f.Freeze Panes
9.Menu help
menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:
a.Microsoft Excel Help, panduan Microsoft Excel
b.Hide the Office Assistant
c.What’s This
d.Office on the Web
e.Activate Product
f.Lotus 1-2-3 Help
g.Detect and Repair
D.Ikon Pada Microsoft Excel
Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara umum toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.
Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang telah dibuat sebelumnya, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi dasar Microsoft Excel.
Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen. Perintah-perintah tersebut diantaranya yaitu untuk mengatur huruf, menentukan perataan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
Kelebihan Microsoft Office adalah adanya dukungan terhadap aplikasi atau program lain.
Toolbar yang tidak dapat ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View-Toolbars kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan. Untuk mengelola toolbar dapat dilakukan melalui menu View-Toolbar-Customize atau Tools-Customize.
Untuk memilih toolbar yang ingin ditampilkan pilih tab toolbar kemudian tandai kotak nama toolbar yang terdapat pada daftar nama toolbar untuk menampilkan suatu toolbar sehingga toolbar yang dipilih namanya akan tampil pada bagian toolbar.
Untuk menyembunyikan suatu toolbar, hilangkan tanda cek (√) yang terdapat pada bagian kiri nama toolbar yang akan disembunyikan.
Bekerja dengan toolbar sangat membantu karena tidak perlu menghafal nama perintah yang akan digunakan.
Tambahan yang berhubungan :
A. Manfaat Program Lembar Kerja
Program lembar kerja mempunyai kemampuan dasar seperti untuk membuat,mengedit,dan mengatur format lembar kerja. Microsoft Excel XP merupakan salah satu program lembar kerja yang populer.
Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang. Microsoft Excel XP dilengkap dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. selain itu juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan pada web tertentu.
B. Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls, atau mengetik EXCEL pada kotak dialog Run. Cara untuk mengaktifkannya melalui tombol start pada taskbar, kemudian pilih All programs dan Microsoft Excel.
C. Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu standar dari Microsoft Excel terdiri atas menu file, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
* Menu file adalah menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja(workbook) Microsoft Excel.
* Menu Edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif.
* Menu View merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel.
* Menu Insert merupakan menu yang perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
* Menu Format merupakan menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja.
* Menu Tools berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain.
* Menu Data tediri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
* Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari MS Excel yang sedang aktif.
* Menu Help merupakan menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.
D. Ikon pada Microsoft Excel
Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah. Sebagai contoh, ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara default toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel, yaitu toolbar Standard dan toolbar Formating yang terletak di bawah menu bar.
Ikon-ikon pada toolbar Standard terdiri dari fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.
toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen.
Kamis, 03 Desember 2009
Rangkuman Komputer Bab VI
A. Memprogram Web
1. Persiapan Software
Software yang dibutuhkan untuk membuat homepage dinamis atau interaktif yaitu, seperti sistem operasi, Internet Information Services (IIS), Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity (ODBC).
a. Sistem Operasi
Sebagai sitem operasi kita akan menggunakan Windows XP Professional. Selain itu, Microsoft juga telah menambahkan kemampuan untuk melakukan pengembangan dan pengetasan dalam pembuatan homepage interaktif pada sistem operasi Windows XP. Selain Windows XP, Windows lain yang bisa kita gunakan adalah Internet Information Service (IIS), yaitu Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003.
b. Komponen Internet Information Services (IIS) pada Windows XP
Fungsi dari ISS adalah sebagai web server. Dengan menggunakan IIS kita tidak perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah yang kita lakukan dalam menginstal komponen IIS , yaitu :
1. Masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM.
2. Aktifkan Control Panel melalui tombol start lalu Control Panel. Pilih Add or Remove Programs.
3. Pilih Add / Remove Windows Components yang terdapat di sebelah kiri jendela Add or Remove Programs.
4. Akan muncul Windows Components Wizard pertama. Pilih Internet Information Services (IIS). Klik tombol OK dan selanjutnya tekan tombol Next.
5. Proses instalasi akan dilakukan secara otomatis. Klik tombol Browse untuk mencari lokasi file yang sesuai. Selanjutnya tekan tombol OK.
6. Tekan tombol Finish jika proses instalasi telah selesai dilakukan.
7. Lakukan proses restart untuk melakukan proses restart pada komputermu.
8. Aktifkan Control Panel kemudian pilih Performance and Maintenance, lalu Administrative Tools dengan cara klik dua kali pada pilihan tersebut untuk melihat apakah komponen IIS telah ter-instal dalam komputermu.
9. Selanjutnya akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan komponen di dalamnya.
c. Microspft FrontPage
Microsoft FrontPage digunakan untuk merancang homepage, dimana kita juga telah menggunakan software ini untuk mengembangkan homepage sederhana pada pembahasan sebelumnya.
d. Microsoft Access
Microsoft Access digunakan untuk membuat database penyimpanan data yang akan kita masukkan ke dalam database.
e. Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer digunakan untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah dibuat.
f. Komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
Komponen ODBC digunakan untuk melakukan koneksi dari program computer ke database. Biasanya sudah tersedia dalam Windows XP. Untuk mengaksesnya, dapat kita lakukan dengan cara menekan tombol start – Control Panel – Administrative Tools – Data Sources (ODBC).
2. Persiapan Direktori Kerja
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat satu direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT.
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
International Domain Names merupakan penamaan domain internet yang mengandung karakter non ASCII. Nama domain tersebut dapat berisi karakter yang digunakan dari bahasa non latin seperti Cina atau Arab.
Posting merupakan tulisan yang dikirimkan untuk dipublikasikan melalui internet, baik pada website, blog, mailing list, maupun forum.
Tipe data digunakan untuk mempresentasikan penyimpanan data dalam database. Terdapat beberapa tipe data yang disediakan oleh Microsoft Access, yaitu :
a. Text, mempresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan karakter khusus.
b. Number, mempresentasikan data yang berbentuk angka.
c. Date, mempresentasikan data yang berbentuk tunggal.
d. Memo, mempresentasikan data yang berbentuk teks dan jumlahnya sangat banyak.
e. Currency, mempresentasikan data yang memiliki format currency atau mata uang.
f. AutoNumber, mempresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa angka.
g. OLE Object, mempresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang dibuat oleh Microsoft.
h. Hyperlink, mempresentasikan data yang berupa link atau gabungan ke website atau tempat lain.
4. Persiapan Komponen IIS
Terdapat dua cara menampilkan informasi homepage melalui IIS, yaitu :
a. Menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003)
b. Menggunakan direktori virtual
a. Pengaksesan menggunakan port
Langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Klik kanan Web Sites, klik New Website, pilih port.
2. Gunakan port sembarang antar 2000-65500
3. Jangan menggunakan port 80, karena port tersebut merupakan default website atau web server.
4. Pengaksesan dengan menggunakan port 8089, yaitu :
- Stand alone computer : http://localhost:8080/namefile.htm.
- UInternet : http://NamaKomputer:8080/namafile.htm.
- Internet : http://www.namadomain.com:8080/namafile.htm.
5. Pemilihan Bahasa Pemograman
Miosoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman ang secara otomatis disediakan oleh Mirosoft jika kita menggunakan IIS.
ASP merupakan suatu skrip yang bersifat server side yang ditambahka pada halaman HTML untuk membuat sebuah we menjadi leih menarik, dinamis, dan interaif. Server side berarti bahw proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.
Bahasa skrip standar yang digunakan oleh ASP adalah Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP, yaitu sebagai berikut :
1. Sudah tersedia secara gratis jika kita menggunakan IIS pada sistem operasi Windows.
2. Struktur bahasanya sangat mudah untuk dipelajari kareana ASP mengadopsi sintaks dari bahasa pemograman Visual Basic yang sudah sangat familiar di kalangan programmer maupun pemula.
3. Mampu berkomunikasi dengan objek komponen (COM/DCOM) yang dibuat dengan berbagai bahasa pemograman yang lain.
4. Mempunyai respons request data dengan cepat.
5. Untuk menggunakannya, kita hanya tinggal meletakkan kode pemograman pada halaman homepage yang akan kita program.
Sebuah file ASP merupakan file text only yang ddalamnya berisi teks, tag HTML, dan skrip ASP.Untuk membedakan antara teks, tag HTML, dan skrip ASP maka digunakan suatu tanda yang disebut delimiter. Delimiter adalah suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip.
a. Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variabel, yaitu, dim, private, dan public. Perbedaannya, yaitu pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat lokal, sedangkan jika menggunakan public maka variabelnya bersifat global.
VBScript mempunyai kemampuan untuk mengenal varibel walaupun tidak dideklarasikan. Akan tetapi, sebaiknya deklarasi tetap dilakukan untuk menghindari kesalahan penggunaan variabel.
b. Blok kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok <% dan diakhiri dengan blok %>. Di dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan.
c. Statement input
Sintaks 1 : Request.Form ()
Sintaks 2 : Request.QueryString ()
Request.Form digunakan untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string. Variabel HTTP Query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan sebuah alamat URL.
d. Statement output
Statement atau pernyataan output digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Contoh metode yang digunakan yaitu metode write dan redirect. Metode write digunakan untuk menulis output berupa variabel sebagai sebuah string. Metode redirect digunakan untuk mengirimkan pesan ke browser yang mengarahkan browser untuk menuju ke URL tertentu.
e. Statement logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemograman Visual Basic.
f. Statement looping
Sintals looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemograman Visual Basic.
g. Operasi pengaksesan data
h. Cara kerja ASP
B. Memprogram Database Web Interaktif
1. Pembuatan Database
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan database, yaitu :
1. Aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam C:\SMUKU-INT\database yang sudah kamu buat sebelumnya.
2. Buat suatu tabel dengan nama DataSiswa dengan struktur isi tabel pada saat kamu melakukan persiapan skenario user interface.
3. Maka hasinya pun dapat terlihat.
2. Pembuatan Data Source Name (DSN)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol start, Control Panel, Performance and Maintenance, Administrative Tools, Data Sources (ODBC).
2. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator. Pilih tab System DSN.
3. Klik tombol Add yang akn menampilkan menu untuk memilih driver database yang akan digunakan. Pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan tombol Finish.
4. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup, isi kotak Data Source Name dengan DataSiswa dan kotak Desciption dengan data siswa. Tekan tombol Select untuk memasukkan database lokasi C:\SMUKU-INT\database\datasiswa.mdb. Selanjutnya tekan tombol OK.
3. Pemograman
Pemograman dilakukan setelah kita menyeklesaikan pembuatan DSN yang kemudian akan dilanjutkan dengan pengujian. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.
4. Pengujian (Testing)
Langkah terakhir setelah pemograman adalah pengujian (testing). Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yang kita lakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang kita akses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman lihatdatasiswa.asp.
1. Persiapan Software
Software yang dibutuhkan untuk membuat homepage dinamis atau interaktif yaitu, seperti sistem operasi, Internet Information Services (IIS), Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity (ODBC).
a. Sistem Operasi
Sebagai sitem operasi kita akan menggunakan Windows XP Professional. Selain itu, Microsoft juga telah menambahkan kemampuan untuk melakukan pengembangan dan pengetasan dalam pembuatan homepage interaktif pada sistem operasi Windows XP. Selain Windows XP, Windows lain yang bisa kita gunakan adalah Internet Information Service (IIS), yaitu Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003.
b. Komponen Internet Information Services (IIS) pada Windows XP
Fungsi dari ISS adalah sebagai web server. Dengan menggunakan IIS kita tidak perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah yang kita lakukan dalam menginstal komponen IIS , yaitu :
1. Masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM.
2. Aktifkan Control Panel melalui tombol start lalu Control Panel. Pilih Add or Remove Programs.
3. Pilih Add / Remove Windows Components yang terdapat di sebelah kiri jendela Add or Remove Programs.
4. Akan muncul Windows Components Wizard pertama. Pilih Internet Information Services (IIS). Klik tombol OK dan selanjutnya tekan tombol Next.
5. Proses instalasi akan dilakukan secara otomatis. Klik tombol Browse untuk mencari lokasi file yang sesuai. Selanjutnya tekan tombol OK.
6. Tekan tombol Finish jika proses instalasi telah selesai dilakukan.
7. Lakukan proses restart untuk melakukan proses restart pada komputermu.
8. Aktifkan Control Panel kemudian pilih Performance and Maintenance, lalu Administrative Tools dengan cara klik dua kali pada pilihan tersebut untuk melihat apakah komponen IIS telah ter-instal dalam komputermu.
9. Selanjutnya akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan komponen di dalamnya.
c. Microspft FrontPage
Microsoft FrontPage digunakan untuk merancang homepage, dimana kita juga telah menggunakan software ini untuk mengembangkan homepage sederhana pada pembahasan sebelumnya.
d. Microsoft Access
Microsoft Access digunakan untuk membuat database penyimpanan data yang akan kita masukkan ke dalam database.
e. Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer digunakan untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah dibuat.
f. Komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
Komponen ODBC digunakan untuk melakukan koneksi dari program computer ke database. Biasanya sudah tersedia dalam Windows XP. Untuk mengaksesnya, dapat kita lakukan dengan cara menekan tombol start – Control Panel – Administrative Tools – Data Sources (ODBC).
2. Persiapan Direktori Kerja
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat satu direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT.
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
International Domain Names merupakan penamaan domain internet yang mengandung karakter non ASCII. Nama domain tersebut dapat berisi karakter yang digunakan dari bahasa non latin seperti Cina atau Arab.
Posting merupakan tulisan yang dikirimkan untuk dipublikasikan melalui internet, baik pada website, blog, mailing list, maupun forum.
Tipe data digunakan untuk mempresentasikan penyimpanan data dalam database. Terdapat beberapa tipe data yang disediakan oleh Microsoft Access, yaitu :
a. Text, mempresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan karakter khusus.
b. Number, mempresentasikan data yang berbentuk angka.
c. Date, mempresentasikan data yang berbentuk tunggal.
d. Memo, mempresentasikan data yang berbentuk teks dan jumlahnya sangat banyak.
e. Currency, mempresentasikan data yang memiliki format currency atau mata uang.
f. AutoNumber, mempresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa angka.
g. OLE Object, mempresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang dibuat oleh Microsoft.
h. Hyperlink, mempresentasikan data yang berupa link atau gabungan ke website atau tempat lain.
4. Persiapan Komponen IIS
Terdapat dua cara menampilkan informasi homepage melalui IIS, yaitu :
a. Menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003)
b. Menggunakan direktori virtual
a. Pengaksesan menggunakan port
Langkah-langkah yang dilakukan adalah :
1. Klik kanan Web Sites, klik New Website, pilih port.
2. Gunakan port sembarang antar 2000-65500
3. Jangan menggunakan port 80, karena port tersebut merupakan default website atau web server.
4. Pengaksesan dengan menggunakan port 8089, yaitu :
- Stand alone computer : http://localhost:8080/namefile.htm.
- UInternet : http://NamaKomputer:8080/namafile.htm.
- Internet : http://www.namadomain.com:8080/namafile.htm.
5. Pemilihan Bahasa Pemograman
Miosoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman ang secara otomatis disediakan oleh Mirosoft jika kita menggunakan IIS.
ASP merupakan suatu skrip yang bersifat server side yang ditambahka pada halaman HTML untuk membuat sebuah we menjadi leih menarik, dinamis, dan interaif. Server side berarti bahw proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.
Bahasa skrip standar yang digunakan oleh ASP adalah Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP, yaitu sebagai berikut :
1. Sudah tersedia secara gratis jika kita menggunakan IIS pada sistem operasi Windows.
2. Struktur bahasanya sangat mudah untuk dipelajari kareana ASP mengadopsi sintaks dari bahasa pemograman Visual Basic yang sudah sangat familiar di kalangan programmer maupun pemula.
3. Mampu berkomunikasi dengan objek komponen (COM/DCOM) yang dibuat dengan berbagai bahasa pemograman yang lain.
4. Mempunyai respons request data dengan cepat.
5. Untuk menggunakannya, kita hanya tinggal meletakkan kode pemograman pada halaman homepage yang akan kita program.
Sebuah file ASP merupakan file text only yang ddalamnya berisi teks, tag HTML, dan skrip ASP.Untuk membedakan antara teks, tag HTML, dan skrip ASP maka digunakan suatu tanda yang disebut delimiter. Delimiter adalah suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip.
a. Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variabel, yaitu, dim, private, dan public. Perbedaannya, yaitu pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat lokal, sedangkan jika menggunakan public maka variabelnya bersifat global.
VBScript mempunyai kemampuan untuk mengenal varibel walaupun tidak dideklarasikan. Akan tetapi, sebaiknya deklarasi tetap dilakukan untuk menghindari kesalahan penggunaan variabel.
b. Blok kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok <% dan diakhiri dengan blok %>. Di dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan.
c. Statement input
Sintaks 1 : Request.Form ()
Sintaks 2 : Request.QueryString ()
Request.Form digunakan untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string. Variabel HTTP Query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan sebuah alamat URL.
d. Statement output
Statement atau pernyataan output digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Contoh metode yang digunakan yaitu metode write dan redirect. Metode write digunakan untuk menulis output berupa variabel sebagai sebuah string. Metode redirect digunakan untuk mengirimkan pesan ke browser yang mengarahkan browser untuk menuju ke URL tertentu.
e. Statement logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemograman Visual Basic.
f. Statement looping
Sintals looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemograman Visual Basic.
g. Operasi pengaksesan data
h. Cara kerja ASP
B. Memprogram Database Web Interaktif
1. Pembuatan Database
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan database, yaitu :
1. Aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam C:\SMUKU-INT\database yang sudah kamu buat sebelumnya.
2. Buat suatu tabel dengan nama DataSiswa dengan struktur isi tabel pada saat kamu melakukan persiapan skenario user interface.
3. Maka hasinya pun dapat terlihat.
2. Pembuatan Data Source Name (DSN)
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol start, Control Panel, Performance and Maintenance, Administrative Tools, Data Sources (ODBC).
2. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator. Pilih tab System DSN.
3. Klik tombol Add yang akn menampilkan menu untuk memilih driver database yang akan digunakan. Pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan tombol Finish.
4. Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup, isi kotak Data Source Name dengan DataSiswa dan kotak Desciption dengan data siswa. Tekan tombol Select untuk memasukkan database lokasi C:\SMUKU-INT\database\datasiswa.mdb. Selanjutnya tekan tombol OK.
3. Pemograman
Pemograman dilakukan setelah kita menyeklesaikan pembuatan DSN yang kemudian akan dilanjutkan dengan pengujian. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.
4. Pengujian (Testing)
Langkah terakhir setelah pemograman adalah pengujian (testing). Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yang kita lakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang kita akses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman lihatdatasiswa.asp.
Rangkuman Komputer Bab V
A. MENENTUKAN PERANGKAT LUNAK UNTUK MEMBUAT HOMEPAGE
Membuat homepage harus mengetahui beberapa hal yang harus diperhatikan
Yaitu sebagai berikut.
1. Tujuan dibuatnya homepage, apa sebenarnya yang menjadi tujuan utama dari
Pembuatan homepage harus jelas.
2. Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat.
3. Klasifikasikan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage.
4. Hasil klasifikasi informasi yang akan mewakili satu halaman homepage.
5. Buat sebuah scenario dari setiap hasil klasifikasi tersebt agar informasi yang akan ditampilkan benar-bena jelas atau tidak mangambang.
Terdapat juga criteria tools atau alat Bantu yang dapat digunakan untuk t, all program, Microsoft FrontPage.
membantu pengenbngn homepage, yaitu editor HTML, graphics, da multimedia animasi dan suara.
1. Editor HTML
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponen-
Komponennya. Selain itu seditorHTML juga digunakan untuk menggabungkan gambar, suara dan animasi yang telah dibuat dalam suatu halaman homepage. Editor HTML yang bersifat graphical user interface, akan mengurangi waktu kita dalam proses penulisan sintaks.
2. Editor Graphics
Editor grafis dgunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage. Kita dapat memodifikasi warna, memotong gabar, memperbesar atau memperkecil gambar. Terdapat beberapa editor grafik yang sering digunakan dan popular yaitu CorelDRAW dan Adobe Photoshop.
3. Editor Multimedia Animasi dan Suara.
Editor multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling popular yaitu, Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia.
B.MENENTUKAN LAYOUT HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan.
Untuk melihat dan memilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat dilakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah-langkah untuk melakukannya , yaitu sebagai berikut.
1. Pilih tombol start, all program, Microsoft FrontPage.
2. Pilih menu file, new, page or web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New From template dari takspane New Page or web.
4. Pilih tab Frames Pages
5. Pilih jenis frame yang kamu inginkan lalu kli OK.
C. MENERAPKAN HYPERLINK
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepge. Terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan. Cukup dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain.
Langkah-langkah membuat hyperlink menggunakan Microsoft FrontPage, yaitu sebagai berikut.
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP,
2. Buat tulisan “link ke halaman lain”
3. Blok tulisan “Link ke halaman lain” dengan cara men-drag tombol kiri mouse.
4. Tekan tombol pada Ctrl + K pada keyboard sehinnga akan ditampilkan kotak dialog Insert Hyperlink.
5. Setelah file disimpan dan dijalankan, ketika kita klk “Link ke halaman lain” maka akan membuka halaman tujuan link tersebut.
D. MENERAPKAN CASCADING STYLE SHEET
Fungsi utama CSS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu:
1. bentuk huruf
2. ukuran huruf
3. format huruf
4. warna huruf
5. warna background
6. warna hyperlink
7. format textbox
Beberapa CSS yang telah terseda dalam Micosoft FrontPage XP, dapat diakses dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu file, new, page or web
3. Pilih page Templates pada bagian New From template
4. Pilih tab Style Sheets
5. Pilih jenis Style sheet yang kamu inginkan lalu klik OK
Membuat CSS yang selanjutnya akan kita aplikasikan pada salah satu page HTML.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu File, New, Page or Web
3. Pili page Templates pada bagian New From remplate
4. Pilih tab Style Sheet
5. Pilih jenis Arcs kemudian tekan tombol OK
6. Pilih File, Save
7. Ketikkan SMUKU padakotak dialog File name kotak dialog Save As kemudian tekan tombol Save.
E. MEMBUAT APLIKASI DALAM SISTEM YANG TERINTEGRASI
* Untuk membuat sebuah situs Hompage, diperlukan sebuah scenario yang sederhana. Fungsi dari scenario tersebut yaitu untuk memandu kita dalam menentiukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website. Jika mengambang.
*Menentukan Directory Lokasi kerja.
Directory tempat kitamenyimpan file-file hasil kerja juga harus dipersiapkan dengan baik dan terorganosir. Pada satu directory , sebaiknya tidaak terdapat beberapa pekerjaan yang berbeda fungsi.
*Membuat halaman pada Homepage
Homepage yang akan kita buat terdiri dari 4 halaman. Setiap halaman memperlihatkan tampilan yang berbeda sesuai dengan fungsinya msing-masing.
1. Membuat halaman 1
2. Membuat halaman 2
3. Membuat halaman 3
4. Membuat halaman 4
F. MEMBUAT GRAFIS SESUAI DENGAN HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.
Langkah-langkah mendaftarkan alamat domain ke provider web hosting
1. Masuk ke situs web penjual web domain yang memiliki servis dan support yang baik seperti www.idwebhost.com, www.singcat.com, www.indohoster.com, dsb.
2. Daftar user baru pengguna situs tersebut.
3. Cari kotak isian yang berfungsi untuk mancari status domain apakah masih bisa didaftarkan atau sudah didaftarkan orang lain. Isi dengan domain yang anda ingin tahu ketersediaannya. Contoh masukkan abc.com, jika masih available berarti anda bisa mendaftarkan domain tersebut, namun jika tidak bisa maka anda bisa mencoba mencari alternatif domain lain atau membeli domain akhiran lain.
4. Daftarkan domain yang tersedia / available tersebut dengan mengisi berbagai form isian untuk data konfigurasi, alamat, dan lain-lain.
5. Lakukan pembayaran sesuai prosedur yang dapat dilayani oleh masing-masing penjual domain. Contohnya adalah seperti melakukan transfer rekening-rekening bank.
6. Konfirmasi pembayaran bahwa anda telah melakukan perbayaran atas domain yang anda daftarkan tadi melalui form isian, yahoo instant messenger, email, sms, dan lain sebagainya sesuai ketentuan penjual domainnya.
7. Jika semua lancar dan berjalan mulus, maka anda sudah dapat menggunakan domain anda dalam beberapa saat. Biasanya akan ada kiriman email yang mengkonfirmasi domain anda sudah bisa digunakan.
8. Setting name server domain tersebut agas merujuk ke server webhosting anda. name server berbentuk alamat situs dengan awalan subdomain ns1, ns2, dan sebagainya. Urutan dns name server berpengaruh karena ketika ns1 down, maka kita dialihkan ke ns2.
9. Selanjutnya anda harus memiliki account web hosting untuk dapat segera membuat situs. Dari account webhosting inilah anda mendapatkan domain name server atau dns. Setting tambah domain addon atau parked dengan domain baru anda pada control panel yang ada. Kemudian anda sudah bisa mulai membuat situs anda.
10. Jangan lupa memperpanjang masa aktif domain anda setiap 11 bulan sekali agar tidak terlewat. Agar orang tidak mengambil alih domain tersebut.
H. MELAKUKAN UPLOAD
Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.
Mempelajari cara melakukan upload dokumen yang telah kita buat dalam computer kita ke internet. Hal ini diburuhkan temoat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet. Untuk lebih mudah memahami cara melakukan upload dan perbaikan data homepage., kita guakan fasilitas gratisdari yahoo dengan alamat http://www.yahoo.com
I. MEMPERBAIKI DAN MEREVISI DATA YANG SUDAH ADA
Web yang telah di publikasikan si internet perlu untuk di perbaiki dan di revisi secara berkala untuk menjaga sajian informasi yang aktual dan terpercaya .
Membuat homepage harus mengetahui beberapa hal yang harus diperhatikan
Yaitu sebagai berikut.
1. Tujuan dibuatnya homepage, apa sebenarnya yang menjadi tujuan utama dari
Pembuatan homepage harus jelas.
2. Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat.
3. Klasifikasikan informasi yang akan ditampilkan dalam homepage.
4. Hasil klasifikasi informasi yang akan mewakili satu halaman homepage.
5. Buat sebuah scenario dari setiap hasil klasifikasi tersebt agar informasi yang akan ditampilkan benar-bena jelas atau tidak mangambang.
Terdapat juga criteria tools atau alat Bantu yang dapat digunakan untuk t, all program, Microsoft FrontPage.
membantu pengenbngn homepage, yaitu editor HTML, graphics, da multimedia animasi dan suara.
1. Editor HTML
Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponen-
Komponennya. Selain itu seditorHTML juga digunakan untuk menggabungkan gambar, suara dan animasi yang telah dibuat dalam suatu halaman homepage. Editor HTML yang bersifat graphical user interface, akan mengurangi waktu kita dalam proses penulisan sintaks.
2. Editor Graphics
Editor grafis dgunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage. Kita dapat memodifikasi warna, memotong gabar, memperbesar atau memperkecil gambar. Terdapat beberapa editor grafik yang sering digunakan dan popular yaitu CorelDRAW dan Adobe Photoshop.
3. Editor Multimedia Animasi dan Suara.
Editor multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling popular yaitu, Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia.
B.MENENTUKAN LAYOUT HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.
Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan.
Untuk melihat dan memilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft FrontPage XP, dapat dilakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah-langkah untuk melakukannya , yaitu sebagai berikut.
1. Pilih tombol start, all program, Microsoft FrontPage.
2. Pilih menu file, new, page or web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New From template dari takspane New Page or web.
4. Pilih tab Frames Pages
5. Pilih jenis frame yang kamu inginkan lalu kli OK.
C. MENERAPKAN HYPERLINK
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepge. Terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan. Cukup dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain.
Langkah-langkah membuat hyperlink menggunakan Microsoft FrontPage, yaitu sebagai berikut.
1. Aktifkan aplikasi Microsoft FrontPage XP,
2. Buat tulisan “link ke halaman lain”
3. Blok tulisan “Link ke halaman lain” dengan cara men-drag tombol kiri mouse.
4. Tekan tombol pada Ctrl + K pada keyboard sehinnga akan ditampilkan kotak dialog Insert Hyperlink.
5. Setelah file disimpan dan dijalankan, ketika kita klk “Link ke halaman lain” maka akan membuka halaman tujuan link tersebut.
D. MENERAPKAN CASCADING STYLE SHEET
Fungsi utama CSS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu:
1. bentuk huruf
2. ukuran huruf
3. format huruf
4. warna huruf
5. warna background
6. warna hyperlink
7. format textbox
Beberapa CSS yang telah terseda dalam Micosoft FrontPage XP, dapat diakses dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu file, new, page or web
3. Pilih page Templates pada bagian New From template
4. Pilih tab Style Sheets
5. Pilih jenis Style sheet yang kamu inginkan lalu klik OK
Membuat CSS yang selanjutnya akan kita aplikasikan pada salah satu page HTML.
1. Aktifkan Microsoft FrontPage XP,
2. Pilih menu File, New, Page or Web
3. Pili page Templates pada bagian New From remplate
4. Pilih tab Style Sheet
5. Pilih jenis Arcs kemudian tekan tombol OK
6. Pilih File, Save
7. Ketikkan SMUKU padakotak dialog File name kotak dialog Save As kemudian tekan tombol Save.
E. MEMBUAT APLIKASI DALAM SISTEM YANG TERINTEGRASI
* Untuk membuat sebuah situs Hompage, diperlukan sebuah scenario yang sederhana. Fungsi dari scenario tersebut yaitu untuk memandu kita dalam menentiukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website. Jika mengambang.
*Menentukan Directory Lokasi kerja.
Directory tempat kitamenyimpan file-file hasil kerja juga harus dipersiapkan dengan baik dan terorganosir. Pada satu directory , sebaiknya tidaak terdapat beberapa pekerjaan yang berbeda fungsi.
*Membuat halaman pada Homepage
Homepage yang akan kita buat terdiri dari 4 halaman. Setiap halaman memperlihatkan tampilan yang berbeda sesuai dengan fungsinya msing-masing.
1. Membuat halaman 1
2. Membuat halaman 2
3. Membuat halaman 3
4. Membuat halaman 4
F. MEMBUAT GRAFIS SESUAI DENGAN HOMEPAGE YANG DIINGINKAN
- Aktifkan Adobe Photoshop
- klik New
- Maka muncul lembar baru
- Pilih Rectangle Tool untuk memblok dan pilih warna di bagian Set foreground color
- Beri efek texturizer ,pilih sesuai keinginan
- Ganti warna dengan biru tua dengan Set foreground color
- Buat tulisannya,dan edit sesuai keinginan
- Simpan gambar dengan format GIF
Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.
Langkah-langkah mendaftarkan alamat domain ke provider web hosting
1. Masuk ke situs web penjual web domain yang memiliki servis dan support yang baik seperti www.idwebhost.com, www.singcat.com, www.indohoster.com, dsb.
2. Daftar user baru pengguna situs tersebut.
3. Cari kotak isian yang berfungsi untuk mancari status domain apakah masih bisa didaftarkan atau sudah didaftarkan orang lain. Isi dengan domain yang anda ingin tahu ketersediaannya. Contoh masukkan abc.com, jika masih available berarti anda bisa mendaftarkan domain tersebut, namun jika tidak bisa maka anda bisa mencoba mencari alternatif domain lain atau membeli domain akhiran lain.
4. Daftarkan domain yang tersedia / available tersebut dengan mengisi berbagai form isian untuk data konfigurasi, alamat, dan lain-lain.
5. Lakukan pembayaran sesuai prosedur yang dapat dilayani oleh masing-masing penjual domain. Contohnya adalah seperti melakukan transfer rekening-rekening bank.
6. Konfirmasi pembayaran bahwa anda telah melakukan perbayaran atas domain yang anda daftarkan tadi melalui form isian, yahoo instant messenger, email, sms, dan lain sebagainya sesuai ketentuan penjual domainnya.
7. Jika semua lancar dan berjalan mulus, maka anda sudah dapat menggunakan domain anda dalam beberapa saat. Biasanya akan ada kiriman email yang mengkonfirmasi domain anda sudah bisa digunakan.
8. Setting name server domain tersebut agas merujuk ke server webhosting anda. name server berbentuk alamat situs dengan awalan subdomain ns1, ns2, dan sebagainya. Urutan dns name server berpengaruh karena ketika ns1 down, maka kita dialihkan ke ns2.
9. Selanjutnya anda harus memiliki account web hosting untuk dapat segera membuat situs. Dari account webhosting inilah anda mendapatkan domain name server atau dns. Setting tambah domain addon atau parked dengan domain baru anda pada control panel yang ada. Kemudian anda sudah bisa mulai membuat situs anda.
10. Jangan lupa memperpanjang masa aktif domain anda setiap 11 bulan sekali agar tidak terlewat. Agar orang tidak mengambil alih domain tersebut.
H. MELAKUKAN UPLOAD
Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.
Mempelajari cara melakukan upload dokumen yang telah kita buat dalam computer kita ke internet. Hal ini diburuhkan temoat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet. Untuk lebih mudah memahami cara melakukan upload dan perbaikan data homepage., kita guakan fasilitas gratisdari yahoo dengan alamat http://www.yahoo.com
I. MEMPERBAIKI DAN MEREVISI DATA YANG SUDAH ADA
Web yang telah di publikasikan si internet perlu untuk di perbaiki dan di revisi secara berkala untuk menjaga sajian informasi yang aktual dan terpercaya .
Rabu, 25 November 2009
Rangkuman Komputer Bab IV
A.Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk menyelesaikan Akses Informasi dan komunikasi untuk menyelesaikan Tugas-Tugas yang diberikan guru
1) Melakukan pncarian menggunakan situs sesuai Mata Pelajaran
Search Engine yang dapat kamu gunakan antaralain Google, Yahoo, dll
3) Fasilitas Khusus pada Google
langkah :
B. Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi
CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology.
Chating merupakan aktivitas paling populer di Internet
Salah satu program yang paling populer untuk chatting yaitu mIRC.
C. Penggunaan Mailing List di yahoogroups untuk berkomunikasi
Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya
1) Membuat mailing list i yahoo! groups
Langkah :
Langkah :
1) Melakukan pncarian menggunakan situs sesuai Mata Pelajaran
- www.chem-is-try.org, tentang ilmu kimia
- www.fisika.go.id, membahas mengenai ilmu pngetahuan
- www.invir.com, berisi contoh soal ujian
Search Engine yang dapat kamu gunakan antaralain Google, Yahoo, dll
3) Fasilitas Khusus pada Google
langkah :
- buka www.google.co.id
- klik hyperlink bertuliskan Pencarian khusus
- hasil pencarian semua dalam format sesuai keinginan
- Tanda (+) = untuk mencari dokumen yg lbh dr 1 kata kunci
- Tanda (-) = jika tidak ingin menampilkan file yang berada di belakang tanda (-)
- Tanda (") = untuk memperoleh halaman web yang mengandung kata yang tidak terpisah saat pencarian
- Tanda (~) = untuk mengembangkan pencarian dengan sinonim dalam Bahasa Indonesia
- Operasi Boolean (OR) = yang artinya atau
B. Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi
CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology.
Chating merupakan aktivitas paling populer di Internet
Salah satu program yang paling populer untuk chatting yaitu mIRC.
C. Penggunaan Mailing List di yahoogroups untuk berkomunikasi
Milis merupakan suatu kelompok diskusi di mana setiap orang dapat berlangganan dan berpartisipasi di dalamnya
1) Membuat mailing list i yahoo! groups
Langkah :
- Jalankan browser
- Buka http://groups.yahoo.com
- Klik sign in
- klik create a group
- Muncul halaman web berikutnya, klik link internet
- Muncul halaman web berikutnya, klik tombol "Place my group here"
- Lalu isi nama group,email,dan deskripsi tentang group
- Lalu isi kode yang muncul
- Lalu muncul verifikasi bahwa kamu telah berhasil membuat mailing list
- Klik Costumize Your Group untuk mengatur keanggotaan kelompok milis
- Klik Invite People to Join untuk mengajak orang untuk bergabung dalam milis
- Sign out untuk menutup milis
Langkah :
- Buka account e-mail
- klik compose
- ketikan alamat mailing list pada kotak isian To
- Setiap anggota mailing list akan menerima pesan tersebut.
Langganan:
Komentar (Atom)
